Наверх
Официальный сайт администрации Комсомольского муниципального района

Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих

В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:

  • Эта подсказка выводится/убирается переключателем ? или нажатием клавиш SHIFT + ?
  • Используйте переключатель картинки чтобы убрать картинки и видеофайлы в статьях и прочитать вместо них текстовое описание.
  • Чтобы отключить правую колонку с виджетами (видео, голосование, и т.п.), используйте переключатель виджеты
  • Для увеличения размера шрифта текста используйте переключатель шрифт
  • Вы можете сменить цветовую схему сайта с помощью переключателя цвет

Клавиатура:

  • Для перемещения между навигационными меню, блоками ссылок в области контента и постраничной навигацией, используете клавишу TAB.
    При первом нажатии будет активировано меню верхнего уровня.
  • Активное навигационное меню или группа ссылок подсвечивается контуром.
  • Для перемещения по ссылкам меню навигации, используйте клавиши ← стрелка влево и стрелка вправо →.
    У активной ссылки будет подсвеченный фон.
  • Для перехода по активной ссылке, нажмите Enter
  • Если активно вертикальное меню или группа ссылок, то для перемещения по ссылкам используйте клавиши стрелка вверх ↑ и стрелка вниз .
    Для прокутки страницы вверх/вниз используйте клавиши PageUp и PageDown
  • Чтобы убрать активацию с меню/блока ссылок, используйте клавишу Esc.
    Нажатие Tab после этого вернет активацию.
Закрыть ×

Сегодня 18 апреля 2021

Обновлено 6 часов назад

Коронавирус События О районе Местное самоуправление Деятельность Документы Экономика Финансы района Обращения

Информация о работе архивного отдела за 2020 год

26 февраля 2021

Архивный отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Положением об архивном отделе, годовым планом работы отдела, согласованным комитетом по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края и другими нормативными, методическими документами. Вся работа отдела была направлена на выполнение задач по формированию и содержанию архива, а так же комплектованию, хранению и использованию архивных документов.

На хранении в архивном отделе находится 192 фонда: 94 фонда управленческих документов постоянного хранения, 2 фонда документов личного происхождения и 96 фондов документов по личному составу ликвидированных организаций; 40489  ед. хранения: 23795 дел постоянного хранения управленческой документации, 499 фотодокументов, 79 ед. хранения документов личного происхождения, 8 ед. хранения (397 ед. учёта) электронных фотодокументов и 16108 дел по личному составу ликвидированных предприятий.

В целях обеспечения сохранности  документов Архивного фонда РФ в отчётном периоде отделом проделана следующая работа:

- улучшено физическое состояние 157 ед. хранения;

- проведена перешифровка 8714 ед. хранения документов по личному составу, переведённых в ходе интеграции фондов в фонды постоянного хранения;

- сформированы в связки 1266 ед.хр.

В рамках задач по формированию Архивного фонда РФ в 2020 году отделом было принято на хранение 1116 дел постоянного хранения (1100 ед.хр. управленческой документации, 15 ед. хранения (26 документов) личного происхождения, в т.ч. 5 ед. хр. музейного характера, 1 ед.хранения (70 ед. учета) фотодокументов на электронных носителях) и 177 дел по личному составу ликвидированных организаци1 (ООО ДОК-1 и Комсомольская контора материально-технического снабжения)

За отчётный период архивным отделом подготовлены к передаче на хранение, т.е. составлены описи на 1276 дел управленческой документации, 1 ед. хранения научно-технической документации, 15 ед. хр. (26 документов)  личного происхождения, в т.ч. 5 ед. хр. музейного характера, 2 ед. хранения (73 ед. учета) фотодокументов на электронном носителе, 279 дел по личному составу организаций-источников комплектования отдела.

Составлены описи дел на 45 ед. хранения документов по личному составу ликвидированной организации (ООО ДОК-1), переданных на хранение в отдел в неописаннном виде.

На основании приказа комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края осуществляет свою деятельность экспертно-проверочная комиссия архивного отдела. Проведены 6 заседаний комиссии, на которых рассмотрены и согласованы описи дел по личному составу на 279 ед.хр. организаций–источников комплектования отдела и 5 номенклатур дел организаций (328 заголовков).

В рамках расширения форм использования и популяризации документов отдела ежемесячно готовится информация на сайт администрации района – Хроника событий, произошедших в районе начиная с 1939 года. Подготовлен Календарь знаменательных и памятных дат.

Подготовлена фотодокументальная выставка, посвященная 75-летию со дна Победы в Великой Отечественной войне. На выставке представлены около 60 фотографий.

Продолжена работа с Бессерт Альбиной Ивановной, почетным гражданином Комсомольского района по передаче её личных документов на хранение в архив. Ею были переданы 26 документов, в т.ч. 5 ед. хр. музейного характера.

В 2019 году проведен семинар для ответственных за делопроизводство и архив организаций проведены семинары, в которых приняли участие 35 человек. Были рассмотрены вопросы ведения учётных документов, паспортизации архивов и др.

Архивным отделом постоянно проводятся стажировки и консультации для специалистов администраций поселений, работников, ответственных за делопроизводство и архив в администрациях поселений, учреждениях и организациях Комсомольского района. Им оказывается методическая и практическая помощь.  

Проведена работа по изучению состояния делопроизводства и сохранности архивных документов, подготовке дел к описанию в 25 организациях, являющихся источниками-комплектования архивного отдела.

Одним из основных направлений работы отдела является исполнение запросов, поиск информации, выдача архивных справок, копий и выписок из документов. За отчётный период в архивный отдел поступил 861 запрос.

Анализ поступивших запросов показал, что большинство обращений касается подтверждения стажа работы и подготовки сведений о заработной плате – таких запросов поступило  455, в т.ч. 438 запросов поступили из органов ПФР, из них 403 запросов поступили по защищённым каналам связи в рамках межведомственного взаимодействия по обмену юридически значимыми документами в электронном виде.  На поступившие запросы социально-правового характера выданы более 1200 архивных справок.

Тематических запросов поступило 95, в т.ч. 55 запроса поступили из органов государственной власти, 18 запросов поступили электронным способом.

Все запросы исполнены в установленные законом сроки (до 20 дней). Для ответа на запросы сотрудники использовали информацию из 4267 дел, находящихся на хранении в отделе. Выданы копии 123 документов на 903 листах.

Документы, хранящиеся в отделе, используются не только для исполнения запросов. В 2020 году с документами работали 4 исследователя (4 посещения), им было выдано на обозрение 36 ед. хранения.

Постоянно ведётся работа по ведению учётных документов к фондам отдела, списка организаций-источников комплектования архивного отдела, наблюдательных дел организаций.

Своевременно вносится информация в отраслевую базу данных «Архивный фонд» по изменениям в фондах документов постоянного хранения и по личному составу.

Продолжается работа по переводу документов в электронный вид: отсканировано 15 особо ценных дел постоянного хранения (2495 листов).

В отраслевую базу данных «Архивный фонд» внесены заголовки 933 дел, находящихся на хранении в архивном отделе. Так же внесена информация по 80 фондам, 103 описям, 91 акту, образовавшиеся в ходе интеграции фондов.

Неоднократно были организованы выезды в курируемые села, приём граждан по личным вопросам, решение вопросов и обращений граждан с другими службами района. Оказано содействие администрациям курируемых поселений в подготовке и проведении всенародного голосования.